岗位概述：安排总经理行程事务，内外部会议协调，行政办公室日常运营，有一定组织策划活动能力。岗位内容：1. 总经理助理，安排行程事务，内外部会议协调。2. 担当对接客户的窗口，负责办公室运营的顺利运行，与内部和供应商联系，解决办公室运营问题。3. 行政支持，确保有效的日记管理、差旅安排和会议准备。4. 管理和协助组织与已确定活动有关的活动、会议、研讨会、员工休假日和正式会议（如为委员会和会议提供服务、记录会议记录、生成文件、提供见面会服务和安排招待）。5. 提供财务行政支持，包括收入和支出的监测、采购和计费活动的管理以及维持有效合同和采购控制所需的预算跟踪，以及报告要求。6. 准备文档、演示文稿、电子表格和图表，以及非标准信件，以供内部和外部分发。7. 维护办公室的状况，确保设施正常运转。8. 定期物业费缴纳，创建采购订单给到国外付款。9. 有一定组织策划能力。对接范围：300平办事处 10-20人整个大学集团的各级员工中国中心覆盖地区的教育合作伙伴相关的地方和国家组织，包括政府机构任职资格：1、 统招本科学历及以上2、 英语口语流利3、 丰富行政/EA经验 职能类别：总裁助理/总经理助理 关键字：行政对接客户英语口语行政支持组织策划会议协调会议准备差旅安排物业费缴纳ea