1.负责公司文件收发文管理：负责公司各种往来文件的接收、送呈、登记、传阅、督办、归档工作；负责公司拟发文件的拟稿、登记、编号和印发工作；

2.负责公司综合档案及印、信、证件的管理：负责归纳整理所有涉及公司的内外部图书、报刊、视频、文件资料等档案文件的收集、存档与保管;

3.负责草拟公司的各种文件及会议的记录工作：负责草拟公司的通知、函、请示、报告等对外、对内的公函；负责公司司级会议记录和编纂会议纪要工作；

4.参与公司行政会议、活动的组织和安排：协助主任做好办公会议的准备与召集工作、负责公司各种重要会议具体事务的组织和安排、协助公司开展的各种活动具体事务的组织与安排；

5.负责公司对外接待工作：负责接待来访客人，安排吃、住、行等具体事务；

6.负责公司信件等资料分发处理：负责对学校的报纸、信件进行分类整理并分发给相关人员；协助公司人员进行文件的录入、复印、扫描等工作；对公司通讯录及时更新并下发给相关部门及单位；联系公司信件、物品等的邮寄、快递服务；

7.职责表述:负责公司日常费用结算：负责每月快递费、水电费、租赁费用等的结算；

8.负责节假日值班安排工作：负责公司双休日及节假日的值班安排和检查工作。

任职要求：

1、本科及以上学历，中文、新闻、文秘、行政管理、工商管理等相关专业优先；

2、文字功底扎实，有文秘相关从业经验，具有起草年度工作报告、重要会议讲话等综合性文字材料的经验；

3、具有较强的学习能力、沟通能力、良好的计划和执行力，能够迅速掌握与公司业务相关的知识，工作耐心细致，自我要求高；

4、具备良好的服务意识和团队协作精神，能够承受一定工作压力，人品端正，保密意识强。

工作时间：8：:30-17:30，周末双休。

职位福利：绩效奖金、带薪年假、五险一金、补充医疗保险、员工旅游、员工体检、餐补、高温补贴、年底双薪、多次晋升机会