工作职责
1. 负责下达上级的指示、通知、公告等有关文件；
2. 负责部级会议记录或会议纪要的撰写和发放，督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作；
3. 协助起草部分报告、请示、通知、文件、管理制度；
4. 负责本部各类文件、资料（证书、奖杯、专利证书等）档案管理工作；
5. 负责本部文件、通知的下发，各类收文的登记、转达、传递、催办
6. 负责月、季、半年度、年度总结或经营数据的整理和汇总；
7. 负责做好客人吃、住、行等对接工作及日常会议室的管理；
8. 负责各类员工活动的策划、组织和相关的外联工作；
9. 负责部门大事记和员工信息的收集（员工对公司的需求、意见、建议等）
10. 协助办公室主任做好工会、爱心互助等组织工作的落实和开展；
11. 完成上级领导交办的其他工作。
任职资格
1. 全日制本科学历，文科类专业，35周岁以内；
2. 有较好的写作能力、有较强的沟通和语言表达能力、应变能力、计划与组织能力和学习能力。
3. 能熟练应用OFFICE办公软件，有办公室相关工作经验的优先考虑；
4. 爱岗敬业，具备较好的责任感、团结上进、性格外内、工作细致、耐心、踏实。