1.负责与业主的关系发展与维护(至少包括主任及以上管理人员).
2.签证单编写上传(电脑签证系统).
3.结算书编写,相关结算审核问题与审计,业主实时沟通协调.
4.物资的采购,垃圾的处理.
5.材料进场申请(钉钉).
6.微信群业主提出的问题和通告,及时回复.
7.定期(季度)与不定期会议参加,制作PPT报告并发言(以业主通告为准).
8.及时编写或更新业主方要求的相关资料.
9.及时落实安排业主提出的事情(一般主任以上会以电话或微信通知).
10.日常人员的调度(包括临时招聘),并每日早上上报于业主(微信群)以及考勤编制.
11.结算书的跟踪,工程款的索要.
12.执行公司或上级交付的其他工作.
备注:
1.以上为日常工作,未尽事宜有待详细面谈并交接.
2.新负责人需要加入相关钉钉微信等群(有机电仪主任负责).
3.更换负责人需要通知面见业主,并得到许可(新负责人可能需要业主面试).