总经办行政助理 (职位编号:TVXUX001)
5000-8000元
嘉兴
应届毕业生
学历不限
- 全勤奖
- 节日福利
- 不加班
- 周末双休
职位描述
该职位还未进行加V认证,请仔细了解后再进行投递!
作为总经办助理,您将应以***标准完成以下任务:
? 为总经理安排会议及预约,记录在工作日记中,确保总经理使用正确的文件
? 按要求参加部门经理会议和行政会议等并作会议纪要。
? 接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。
? 为重要客人预定房间及订餐。
? 安排协调总经理日程并及时提醒。
? 协助总经理编缉客人资料以备提高对客服务质量。
? 根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。
? 接听行政办公室的电话。
? 协助总经理处理酒店相关公函文件,例如业主报告,员工感谢信,投诉信或其它商务文件。
? 按照要求记录并存档所有商务文件。
? 整改各部门提交的签批文件,须盖公章的要做好公章使用台账。
? 协助口头及笔头翻译。
? 保守秘密。
? 充分了解酒店规划。
? 了解其他部门的工作职责并与部门合作。
? 坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。
? 任何时候表现出职业态度及行为。
? 准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。
? 确保所有报告和服务都按时完成。
? 作好各类文件资料的追溯和跟进管理,以便各相关事宜能得到及时准确的处理。
? 保证办公室内办公用品的充足。
? 遵守酒店员工守则。
? 遵守酒店的政策及程序。
? 遵守酒店的行为准则。
? 在任何时候表现专业态度和形为。
? 根据酒店标准保持个人形象。
? 如有必要 ,该部门有权更改或补充该职位描述。
? 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。
? 为总经理安排会议及预约,记录在工作日记中,确保总经理使用正确的文件
? 按要求参加部门经理会议和行政会议等并作会议纪要。
? 接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。
? 为重要客人预定房间及订餐。
? 安排协调总经理日程并及时提醒。
? 协助总经理编缉客人资料以备提高对客服务质量。
? 根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。
? 接听行政办公室的电话。
? 协助总经理处理酒店相关公函文件,例如业主报告,员工感谢信,投诉信或其它商务文件。
? 按照要求记录并存档所有商务文件。
? 整改各部门提交的签批文件,须盖公章的要做好公章使用台账。
? 协助口头及笔头翻译。
? 保守秘密。
? 充分了解酒店规划。
? 了解其他部门的工作职责并与部门合作。
? 坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。
? 任何时候表现出职业态度及行为。
? 准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。
? 确保所有报告和服务都按时完成。
? 作好各类文件资料的追溯和跟进管理,以便各相关事宜能得到及时准确的处理。
? 保证办公室内办公用品的充足。
? 遵守酒店员工守则。
? 遵守酒店的政策及程序。
? 遵守酒店的行为准则。
? 在任何时候表现专业态度和形为。
? 根据酒店标准保持个人形象。
? 如有必要 ,该部门有权更改或补充该职位描述。
? 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。
工作地点
地址:嘉兴海宁市浙江省嘉兴市海宁市海市路96号
求职提示:用人单位发布虚假招聘信息,或以任何名义向求职者收取财物(如体检费、置装费、押金、服装费、培训费、身份证、毕业证等),均涉嫌违法,请求职者务必提高警惕。
职位发布者
傅志新HR
浙江海利得新材料股份有限公司
- 原材料及加工
- 1000人以上
- 国内上市公司
- 海宁市马桥经编园区新民路18号