2、安排会议并做好会议书面记录，及时安排会议室及商务出行，安排活动用车、机票车票预订等。

3、负责部门内商务文件模板的.整理和编制，改进和规范工作流程，收集并对往来商务信函、传真，邮件等存档备查。

4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

5、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

6、办理上级临时交办的其他事务，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅。